Stand: 23.02.2026
1. Verantwortlicher
Consient GmbH
Hauptstraße 25
56291 Birkheim
Telefon: +49 6746 800 683
E-Mail: info@consient.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden ausschließlich gemäß den Vorgaben der DSGVO verarbeitet.
Ihre Daten werden nur dann verarbeitet, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben oder es zur Erfüllung eines Vertrages notwendig ist.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website
Server-Logfiles
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen durch den Server erfasst:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname
Zweck: Sicherstellung des technischen Betriebs, Systemsicherheit
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Die Daten werden automatisch gelöscht, sobald sie für die Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (falls angegeben)
- Inhalt der Nachricht
- Anhänge (z. B. technische Dokumente)
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b (vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. f DSGVO
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, es sei denn gesetzliche Fristen bestehen.
5. Verarbeitung im Rahmen von Ingenieur- und Beratungsleistungen
Im Zuge unserer Leistungen können u. a. folgende Daten verarbeitet werden:
- Kundenstammdaten
- Ansprechpartnerdaten
- technische Unterlagen, Pläne, Projektinformationen
- betriebliche Abläufe beim Kunden
- Lieferanten- und Projektdaten
Zweck: Durchführung vertraglicher Leistungen (z. B. CE-Konformität, technische Dokumentation, Risikoanalyse, Projektleitung)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Daten werden nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert.
6. Auftragsverarbeitung / Weitergabe an Dritte
Wir geben Daten nur weiter, wenn:
- dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Kooperationspartner, Prüfinstitute, externe Sachverständige),
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Wenn externe Dienstleister eingesetzt werden (z. B. Hosting), erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
7. Cookies & Online-Dienste
Wenn Ihre Website keine Tracking-Tools nutzt:
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese Cookies sind für die Nutzung der Website erforderlich und werden nach Sitzungsschluss automatisch gelöscht.
Falls Tools wie Google Analytics benötigt werden, kann ich den Abschnitt ergänzen.
8. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir folgende Daten:
- Kontaktdaten
- Bewerbungsunterlagen
- Gesprächsnotizen
Zweck: Auswahlprozess
Rechtsgrundlage: § 26 BDSG (Deutschland)
Bewerbungsdaten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.
9. Datenspeicherung und Löschfristen
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es erforderlich ist.
Typische Fristen:
- Vertrags- und Projektdokumentation: 10 Jahre (gesetzlich)
- Anfragen: 6–12 Monate
- Buchhaltungsdaten: 10 Jahre
10. Datensicherheit (SSL)
Unsere Website nutzt SSL-Verschlüsselung.
Wir schützen Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO.
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerden richten Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes.
12. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Es gilt immer die aktuelle Version auf unserer Website.